Zásady a pravidla

Pár dobrých pravidel a zásad klubu

Travel Club nikdy nebude provozovat svojí činnost za účelem jakéhokoliv výdělku. Všechny náklady na jednotlivé výlety budou spravedlivě rozpočítány mezi všechny účastníky daného výletu. Klub bude od účastníků plánovaného výletu požadovat peněžitou zálohu, ze které se budou platit vstupní náklady (např. pronájem vozidla, pojištění vozidla, dálniční známky, pohonné hmoty, kempy atp.)

1. Klub nabídne v dostatečném předstihu plán příští cesty včetně podrobných detailů cesty, plánovaných místech, termínu cesty a umožní zájemcům vyjádřit se k zamýšlenému výletu a zejména umožní přihlášení se na tento výlet.
2. Přihlášením se k výletu se rozumí jasné, pevné a souhlasné vyjádření stvrzené platbou finanční zálohy ve výši 50% odhadované ceny výletu.
3. Klub se svěřenými prostředky bude nakládat transparentně (za tímto účelem byl zřízen transparentní účet) a použije je zejména na úhradu provozních nákladů.
4. Druhá část platby bude vybírána 30 dnů před odjezdem. Ceny se v průběhu času mohu měnit, tedy může nastat situace, kdy bude účastník ve druhé části platby požádán o vyšší příspěvek než byl původně předpokládán. Tyto náklady jsou pro všechny účastníky stejné, včetně řidičů a organizátorů. Nespotřebované finanční prostředky budou po návratu spravedlivě přerozděleny zpět všem účastníkům daného výletu.
5. V případě, že účastník výletu z jakéhokoliv důvodu nebude moct na již zaplacený výlet jet, je jeho povinností najít za sebe náhradníka, který převezme jeho místo. Pokud se tak nestane, záloha nebude vyplacena, neboť tato již byla dávno použita na zaplacení pronájmu vozidla, kempů atp.
6. Všichni účastníci výletu berou na vědomí, že se jedná o náš společný projekt, z čehož plyne, že máme i společnou zodpovědnost. V případě jakékoliv nehody či poškození vozidla (zejména takové nehody, kde nebude policií zaprotokolován viník nehody mimo našich řad – viník nehody ujede, je neznámý atp.), jsme dle podmínek půjčovny vozidel povinni uhradit spoluúčast ve výši 10% (minimálně však ale 10.000,-Kč), která si mimo jiné účtuje i vratnou kauci 15.000,-Kč. Organizátor výletu a řidiči jsou stejní účastníci výletu jako kdokoliv jiný a proto by nebylo fér, aby jenom oni nesli odpovědnost za případné škody na vozidle (nehoda, zvěř, vandalizmus) a to i v případě, že budou policií označeni za případné viníky nehody. Lze oprávněně předpokládat, že v případě automobilové nehody tuto nezpůsobili úmyslně a nemůže jim tato být dána k jejich plné tíži. Každý účastník výletu je s tímto plně srozuměn a s touto podmínkou souhlasí. Více v přepisu podmínek od společnosti co nám auto zapujčuje zde.
7. Každý účastník výletu je povinen mít sjednané dostatečně kvalitní cestovní pojištění pro případ automobilové nehody nebo jakýchkoliv zdravotních problémů.
8. Každý účastník výletu je povinen mít sebou platné cestovní doklady (pas).
9. Každý účastník výletu je povinen chovat se rozumně, zodpovědně a s úctou ke všem ostatním účastníkům výletu, stejně tak je povinen chránit zapůjčené vozidlo před jakýmkoliv poškozením zevnitř, ale i zvenčí.
10. Při návštěvě jakékoliv cizí země MZV ČR doporučuje zaregistrovat se v systému dobrovolné registrace občanů v zahraničí (DROZD).